2010/01/13

為保障股東行使股東權，櫃買中心將配合行政院金融監督管理委員會針對上(興)櫃公司之股東常會召開日期實行「事前申報機制」，將於公開資訊觀測站認證申報系統增設「召開股東常會日期事前登記作業」功能，並於2月1日上午9點起至3月15日前開放予上(興)公司辦理股東常會日期初次登記。另櫃買中心為讓各上(興)櫃公司熟悉「召開股東常會日期事前登記作業」功能，即日起至1月22日止另開放測試網站供各公司上線測試(請登入http://siitest.twse.com.tw 網站後輸入公司帳號及密碼，再點選「召開股東常會日期事前登記作業」即可)。此外，櫃買中心並發函上(興)櫃公司說明相關作業機制之內容，上(興)櫃公司若尚有相關問題，請洽櫃買中心服務各公司之專責窗口。

另有關金管會為保障股東行使股東權，呼籲上市(櫃)公司董事會在決定99年度股東常會召開日期時，勿過度集中在少數日期，所採取之「上市、上(興)櫃公司股東常會開會日期事前申報機制」，本中心將該機制之作業程序說明如后：

一、線上預選股東常會召開日期：公司應先於公開資訊觀測站認證申報系統之「召開股東常會日期事前登記作業」功能登記股東常會召開日期，
        並由該系統立即得知申請結果，此時尚無須發布重大訊息，待申請股東常會日期確定後，召開董事會並決議通過所登記之股東常會召開
        日期，再行發布董事會通過股東常會召開日期之重大訊息及辦理申報股東常會停止過戶公告等後續作業。

二、上線點選期間：公司須於2月1日上午9點起至3月15日前辦理初次登記，採「先申請先登記制」，且允許公司於申報召開股東常會停止
        過戶公告前可自行上線修改日期，惟如係於公司申報召開股東常會停止過戶公告後，則需通知櫃買中心承辦人員將原申請日期刪除後，
        始可重新申請開會日期。

三、每日點選限額：每日可召開股東常會之公司開放點選家數不超過200家，但採通訊投票之公司不受限制，
        系統亦會顯示每日尚可點選家數餘額。

四、每家公司限點選1日。

五、系統程式有設計勾稽機制，當公司原登記之日期與輸入重大訊息之股東常會日期或申報股東常會停止過戶公告之股東常會日期不一致時，
        系統將產生提示訊息並限制其上傳，公司須先至事先申報系統將日期變更為一致後，始能對外辦理發布或公告。